Trabzon Araklının tanınmış, büyük ailelerinden, Vasioğulları diye bilinen Baycanlar ailesi bir araya gelerek aile derneklerini kurdular.
Birkaç ay süren, tüzük hazırlanması ve logo tasarımını kapsayan uzun çalışmalar sonucunda, Kaymakamlık ve Valilik onayının da ardından, Derneğin adı; BAYCANLAR KÜLTÜR ve DAYANAMIŞMA DERNEĞİ olarak tescillenmiştir.
Dernek kurulum sürecinde, gecesini gündüzüne katarak çalışan, hatta bu işe baş koyan, geçici Başkan Şenol Baycan,Baycan ailesini bir araya toplayan ilk toplantıda, bu ağır görevi üstlenerek, büyük bir yükün altına girdilerinin farkında olduklarını ve bu işi başarıyla tamamlamanın huzuru ve rahatlığı içinde olduklarını söyledi.
Derneğin Genel Koordinatörü Davut Baycan, kurulumun tamamlanmasından sonra bir hafta içinde; yaklaşık 100 üyeye ulaşan Baycan ailesinin hedefinin tüm Baycanları dernek çatısı altında toplayarak yaklaşık bin üyeye ulaşmayı hedef koyduklarını söyledi.